M.O.M Metkor Duty KSG : 9 Sept 2019

Great minds discuss ideas; 

average minds discuss events; 

small minds discuss people.

The richness of our lives is in our connections with others. I don’t mean friendships or family. How we treat others is a reflection of how we feel about ourselves.

 The underlying problem is our self-image. 

Merchandising Department : 

Ordering System:

1.Standard Operating Procedure

Tujuan :

1. Memenuhi Pemenuhan Stok Barang pada titik ideal.
2. Menghindari Lost Sales.
3. Mencegah Over Stok.

Standard Operating Procedure

1. Alur Data Base
2. GF Download
3. Data Laporan Mutasi
4. Data Laporan PO
5. Kedua File di Rename Mutasi & stock di simpan dalam satu folder di drive D/datamutasi
6. Setiap kali update download data save as di replace ke dua file tsb.
7. Macro Process
8. Tehnik Manipulasi Data dengan menggunakan script VB di excel
9. Semua proses pekerjaan rutine di excel akan di otomatisasi oleh tehnik tsb
10. Syarat utama script berjalan, file download memiliki pola design yang sama
11. Proses kerja : Macro akan memerintahkan membuka file mutasi dan file PO di drive D/mutasi, kemudian melakukan proses manipulasi data. Dan akhirnya menghasilkan gabungan data dari dua file menjadi satu template.

Upload

Template yg sudah jadi di upload 

Ceklist kosongkan table ( data table eksisting akan terhapus otomatis)

Jika tidak di ceklist data akan bertambah – hati hati menggunakan ceklist tsb, pastikan sebelum melakukan proses import

Choose File ( Template yg sudah jadi ) di drive D/mutasi

Klik Import utk proses upload.

Verifikasi BOD

Data akan di verifikasi oleh BOD

Jika sudah ok, akan di confirm via WA ke admin utk Create dan Release PO

Admin Create PO

Admin akan membuat PO berdasarkan Data yg sudah di Verifikasi oleh BOD

Adjust order qty hanya boleh dilakukan jika item :

memiliki attribute multiple order ( dus,lusin)

Last Bite ( konfirmasi dahulu ke BOD )

Kubikasi

Item Urgent ( Pesanan customer ) diluar prosedur yg sudah ada

PO Release

Cetak PO dalam bentuk Hard copy utk di fax, jika supplier ingin mempunyai hardcopy

Print to pdf , jika supplier terbiasa dengan format softcopy.

Konfirmasi jika sudah terkirim, dan catat ETA nya.

Plan:

1. Planning Product Master Data
2. Download data dari 3 toko, gabung dalam satu sheet
3. Ascend by nama barang
4. Marking nama barang yg identic
5. Remove Duplicated
6. Create master data
7. Buat attribute sku ( mcl)
8. Planogram
9. Planogram - pic : Kepala Toko
10. layout Store detail
11. Gondola,Endcape,TopShelv, Wall di beri kode nomor
12. Barang di grouping dan di tempel barcode
13. Lakukan Listing dengan cara scan product.
14. Ambil Foto gondola
15. Buat Planogram Tiap toko

Ordering FORMULA

• Ordering FORMULA
• Menjaga Stok pada Level DSI Aman 15 Hari
• Filtering Lead Time Supplier
• Dibuat Min max qty
• Stock Maintenance
• Stock Maintenance
• Klasifikasi kategori item ( Fast,Slow,Dead)
• Fast moving basic harus tetap terjaga konsistensi stoknya
• Slow moving, lakukan Promo
• Dead Moving big item lberikan insentive ke karyawan.

Plan Area :

1.Inventory Control Pengajuan Mpp  

2.Vmd Pengajuan Mpp  Pembelian Alat Pembuat Member

3.Marketing Pengajuan Mpp  Fu Supplier Supporting

5.Finnace Sudah Ada

6.Accounting Sudah Ada

7.Hrd Sudah Ada

8.Maintenance All Store Ksg Group Pengajuan Mpp  

9.Buyer By Catagory Pengajuan Mpp  

Plan Area Front Office (support) Kondisi Ket Action Pic

1.Grouping Stock Barang Area Gudang Allgudang Ksg Group Om/ Team Gudang Store

2.Membuat Data Stock Up To Date Secara Berkala All Gudang Ksg Group Om/ Team Gudang Store

3.Perbaiki System Pengiriman Dan Penerimaan Barang Sesuai Sop  Om/ Team Gudang Store

4.Buat Area Karantina Barang Breakage Produk Yg Tdak Dapat Direturn Om/ Team Gudang Store

5.Buat Area Barang Return Supplier Produk Yg Dapat Direturn Om/ Team Gudang Store

6.Buat Zona Pengiriman Barang Sesuai Jarak / Km   om/ Team Gudang Store

 Plan Area Comersial Materi Ket Action Pic

1.Denah Lay Out Store On Progres Om/md

2.Penentuan Catagory Produk On Progres Om/md

3 Membuat Planogram On Progres Om/md

4 Membuat Sign Area Sesuai Catagory On Progres Om

5 Membuat Area Consultasi Customer Om

6 Area Event Untuk Supplier Re Opening Om

7 Stock Opname Super Bangunan On Progres Om

8 Stock Opname Js Bangunan Om

9 Stock Opname Ketapang Jaya Om

10 Sosialisasi Jobsdesc All Karyawan Ksg Group Om/hrd

11 Sosialisasi Sop Dan Sgo Semua Peraturan Yg Berhubungan Dgn Store All Store Ksg Gruop Om/hrd

12 Tranning Sdm All Store Group Ksg Selling Skill Om/hrd

Standart Pelayanan Customer Om/hrd

Standart Greeting,grouming Om/hrd

13Opening Store Super Bangunan On Progres Om/team Sb

* Brosur Re Opening On Progres Om/team Sb

* Spanduk Re Opening On Progres Om/team Sb

* Umbul-umbul On Progres Om/team Sb

* Sebar Brosur On Progres Om/md

* Fu Supplier Support On Progres Om/team

* Sebar Brosur Team Sb/vendor

* Belanja Kebutuhan Re Opening 

14 Meeting Koordinasi Store Manager  Hari Senin ( Seminggu Sekali ) Om

Share:

Read More

We Decide to be Amazing

1. Be grateful for what you have now. As you begin to think about all the things in your life you are grateful for, you will be amazed at the never ending thoughts that come back to you of more things to be grateful for. You have to make a start, and then the law of attraction will receive those grateful thoughts and give you more just like them.

Share:

Read More

Don't try to be what you're not

I got a little older wishing all my time away
Riding on the pavement, every sunny day was grey
I trusted in my friends then all my world came crashing down
I wish I never said a thing 'cause to them I'm a stranger now

Share:

Read More

Hari batik Nasional 2 Oktober 2019

Hari Batik Nasional adalah hari perayaan nasional Indonesia untuk memperingati ditetapkannya batik sebagai Warisan Kemanusiaan untuk Budaya Lisan dan Nonbendawi (Masterpieces of the Oral and Intangible Heritage of Humanity) pada 2 Oktober 2009 oleh UNESCO.

Share:

Read More

Nick Fury vs Night Fury

Nick Fury Quote :
How desperate am I? You threaten my world with war, you steal a force you can't hope to control, you talk about peace, and you kill 'cause it's fun. You have made me very desperate. You might not be glad that you did.

Share:

Read More

The Secret of Retail : first day workshop

Rundown acara workshop Retail....

*Hari 1*

09.00-12.00 : Retail basic

12.00-13.00 : Istirahat

13.00-14.30 : Lokasi-investasi

14.30-15.30 : Standar tampilan toko

15.30-16.00 : Coffee break

16.00-17.00 : seleksi product

17.00-18.00 : Strategy harga

18.00-19.30 : Istirahat

19.30-21.00 : Diskusi

21.00 : Istirahat

*Hari 2*

09.00-10.30 : pengelolaan toko

10.30-11.00 : Coffee break

11.0-12.00 : aktivitas marketing

12.00-13.00 : Istirahat

13.00-16.00 : Distribution center & Diskusi implementasi.

Diakhiri dgn coffee break....

Awal mula toko Indomaret tahun 1988.

Di tengah perkebunan.

Master Drs.Widi Nugraha

Segala sesuatu bisa di mulai dari starting point manapun.

Share:

Read More

Apa dan bagaimana Hak : Uang Pisah+UPH

pada prinsipnya uang pisah itu adalah hak pekerja meskipun perusahaan tak mengaturnya dalam peraturan perusahaan maupun perjanjian kerja bersama.

Kalau perusahaan tak mengatur jumlahnya, PHI akan menghitung sesuai uang penghargaan masa kerja.

Bagi mereka yang telah bekerja lebih dari tiga tahun tapi kurang dari enam tahun, mereka akan mendapatkan uang penghargaan sebanyak dua bulan gaji. Sementara yang masa kerjanya enam sampai sembilan tahun akan mendapat tiga bulan gaji.

Share:

Read More