M.O.M Metkor Duty KSG : 9 Sept 2019
Great minds discuss ideas;
average minds discuss events;
small minds discuss people.
The richness of our lives is in our connections with others. I don’t mean friendships or family. How we treat others is a reflection of how we feel about ourselves.
The underlying problem is our self-image.
Merchandising Department :
Ordering System:
1.Standard Operating Procedure
Tujuan :
- Memenuhi Pemenuhan Stok Barang pada titik ideal.
- Menghindari Lost Sales.
- Mencegah Over Stok.
Standard Operating Procedure
- Alur Data Base
- GF Download
- Data Laporan Mutasi
- Data Laporan PO
- Kedua File di Rename Mutasi & stock di simpan dalam satu folder di drive D/datamutasi
- Setiap kali update download data save as di replace ke dua file tsb.
- Macro Process
- Tehnik Manipulasi Data dengan menggunakan script VB di excel
- Semua proses pekerjaan rutine di excel akan di otomatisasi oleh tehnik tsb
- Syarat utama script berjalan, file download memiliki pola design yang sama
- Proses kerja : Macro akan memerintahkan membuka file mutasi dan file PO di drive D/mutasi, kemudian melakukan proses manipulasi data. Dan akhirnya menghasilkan gabungan data dari dua file menjadi satu template.
Upload
Template yg sudah jadi di upload
Ceklist kosongkan table ( data table eksisting akan terhapus otomatis)
Jika tidak di ceklist data akan bertambah – hati hati menggunakan ceklist tsb, pastikan sebelum melakukan proses import
Choose File ( Template yg sudah jadi ) di drive D/mutasi
Klik Import utk proses upload.
Verifikasi BOD
Data akan di verifikasi oleh BOD
Jika sudah ok, akan di confirm via WA ke admin utk Create dan Release PO
Admin Create PO
Admin akan membuat PO berdasarkan Data yg sudah di Verifikasi oleh BOD
Adjust order qty hanya boleh dilakukan jika item :
memiliki attribute multiple order ( dus,lusin)
Last Bite ( konfirmasi dahulu ke BOD )
Kubikasi
Item Urgent ( Pesanan customer ) diluar prosedur yg sudah ada
PO Release
Cetak PO dalam bentuk Hard copy utk di fax, jika supplier ingin mempunyai hardcopy
Print to pdf , jika supplier terbiasa dengan format softcopy.
Konfirmasi jika sudah terkirim, dan catat ETA nya.
Plan:
- Planning Product Master Data
- Download data dari 3 toko, gabung dalam satu sheet
- Ascend by nama barang
- Marking nama barang yg identic
- Remove Duplicated
- Create master data
- Buat attribute sku ( mcl)
- Planogram
- Planogram - pic : Kepala Toko
- layout Store detail
- Gondola,Endcape,TopShelv, Wall di beri kode nomor
- Barang di grouping dan di tempel barcode
- Lakukan Listing dengan cara scan product.
- Ambil Foto gondola
- Buat Planogram Tiap toko
Ordering FORMULA
- Ordering FORMULA
- Menjaga Stok pada Level DSI Aman 15 Hari
- Filtering Lead Time Supplier
- Dibuat Min max qty
- Stock Maintenance
- Stock Maintenance
- Klasifikasi kategori item ( Fast,Slow,Dead)
- Fast moving basic harus tetap terjaga konsistensi stoknya
- Slow moving, lakukan Promo
- Dead Moving big item lberikan insentive ke karyawan.
Plan Area :
1.Inventory Control Pengajuan Mpp
2.Vmd Pengajuan Mpp Pembelian Alat Pembuat Member
3.Marketing Pengajuan Mpp Fu Supplier Supporting
5.Finnace Sudah Ada
6.Accounting Sudah Ada
7.Hrd Sudah Ada
8.Maintenance All Store Ksg Group Pengajuan Mpp
9.Buyer By Catagory Pengajuan Mpp
Plan Area Front Office (support) Kondisi Ket Action Pic
1.Grouping Stock Barang Area Gudang Allgudang Ksg Group Om/ Team Gudang Store
2.Membuat Data Stock Up To Date Secara Berkala All Gudang Ksg Group Om/ Team Gudang Store
3.Perbaiki System Pengiriman Dan Penerimaan Barang Sesuai Sop Om/ Team Gudang Store
4.Buat Area Karantina Barang Breakage Produk Yg Tdak Dapat Direturn Om/ Team Gudang Store
5.Buat Area Barang Return Supplier Produk Yg Dapat Direturn Om/ Team Gudang Store
6.Buat Zona Pengiriman Barang Sesuai Jarak / Km om/ Team Gudang Store
Plan Area Comersial Materi Ket Action Pic
1.Denah Lay Out Store On Progres Om/md
2.Penentuan Catagory Produk On Progres Om/md
3 Membuat Planogram On Progres Om/md
4 Membuat Sign Area Sesuai Catagory On Progres Om
5 Membuat Area Consultasi Customer Om
6 Area Event Untuk Supplier Re Opening Om
7 Stock Opname Super Bangunan On Progres Om
8 Stock Opname Js Bangunan Om
9 Stock Opname Ketapang Jaya Om
10 Sosialisasi Jobsdesc All Karyawan Ksg Group Om/hrd
11 Sosialisasi Sop Dan Sgo Semua Peraturan Yg Berhubungan Dgn Store All Store Ksg Gruop Om/hrd
12 Tranning Sdm All Store Group Ksg Selling Skill Om/hrd
Standart Pelayanan Customer Om/hrd
Standart Greeting,grouming Om/hrd
13Opening Store Super Bangunan On Progres Om/team Sb
* Brosur Re Opening On Progres Om/team Sb
* Spanduk Re Opening On Progres Om/team Sb
* Umbul-umbul On Progres Om/team Sb
* Sebar Brosur On Progres Om/md
* Fu Supplier Support On Progres Om/team
* Sebar Brosur Team Sb/vendor
* Belanja Kebutuhan Re Opening
14 Meeting Koordinasi Store Manager Hari Senin ( Seminggu Sekali ) Om
We Decide to be Amazing
- Be grateful for what you have now. As you begin to think about all the things in your life you are grateful for, you will be amazed at the never ending thoughts that come back to you of more things to be grateful for. You have to make a start, and then the law of attraction will receive those grateful thoughts and give you more just like them.
Don't try to be what you're not
Riding on the pavement, every sunny day was grey
I trusted in my friends then all my world came crashing down
I wish I never said a thing 'cause to them I'm a stranger now
